Високий попит на ІТ-послуги означає, що в останні роки ми спостерігаємо динамічний розвиток цієї галузі. Це стосується і Польщі, що призводить до серйозного дефіциту спеціалістів у цій галузі. На польському ринку праці, велика кількість компаній, щоб подолати цю проблему, рано чи пізно починають співпрацювати з працівниками з-за кордону. Робота програмістом в Польщі, з кожним днем цікавить все більше і більше міжнародних спеціалістів, а польські відділи кадрів все частіше стикаються з проблемами та перешкодами, які виникають при прийомі на роботу іноземців.

У цій статті ми обговоримо процес працевлаштування іноземця в ІТ-сфері. Як легально працевлаштувати програміста у Польщі? Які форми зайнятості можна обрати? А також представимо обов’язки роботодавця та на що слід звернути увагу?

Якщо Ваша фірма шукає програму для автоматизації процесів HR, тоді радимо завернути на HRappka. Це комплексне рішення яке дає змогу закрити всі питання які повязані з керуванням і робою з кадрами. Додатково система має рішення які допомагають безпомилково легалізовувати роботу ваших іноземних працівників у Польщі. Рекомендуємо більш детально ознайомитись з функціоналом за посиланням тут.

Працевлаштування іноземця в ІТ – який договір обрати?

Перш ніж ми перейдемо до обговорення того, як легалізувати роботу іноземців, варто знати, яку форму співпраці ми можемо обрати. Незалежно від громадянства або наявних документів, ми завжди можемо працевлаштувати іноземця на основі трудового або цивільно-правового договору. Єдине, про що слід пам’ятати в такій ситуації – це отримання відповідного дозволу на працевлаштування. Такий іноземець буде працевлаштований на тих самих умовах, що й громадянин Польщі, єдине, про що повинен пам’ятати роботодавець, – це додаткові зобов’язання, що випливають з отриманого ним дозволу на роботу. Роботодавець повинен пам’ятати, що вартість заробітної плати не може бути менша ніж зарплата спеціалістів, які виконуються подібну роботу. 

Легалізація праці іноземця, працевлаштованого на підставі цивільно-правового або трудового договору

Якщо ми зважилися на таку форму співпраці, ми повинні пам’ятати, що роботодавець несе відповідальність не тільки за легалізацію праці іноземця, але й за його перебування. Перш ніж працевлаштовувати їх, ми завжди повинні пам’ятати правило – немає легальної роботи без легального перебування. Навіть якщо ми виконаємо всі зобов’язання і отримаємо дозвіл на роботу, ми не зможемо легально працевлаштувати іноземця без легального перебування. Ми завжди повинні перевірити документи на проживання іноземця перед початком співпраці. Це також необхідно для того, щоб вибрати правильний тип документа для легалізації праці. Тип дозволу на роботу залежить від громадянства іноземця, а в деяких випадках навіть від дати в’їзду до Польщі.

Працевлаштування іноземця на основі B2B

Останнім часом співпраця на основі B2B стала дуже популярною формою співпраці. Для польського роботодавця така форма є найменш проблематичною, оскільки йому не потрібно оформлювати жодних додаткових дозволів для іноземця. Єдине, що потрібно зробити – це підписати контракт з іноземним фахівцем, який веде бізнес. Варто знати, що не з кожним іноземцем можна співпрацювати на цій підставі, оскільки лише деякі групи іноземців мають право на ведення індивідуальної підприємницької діяльності. Це можуть робити іноземці з безстроковим дозволом на перебування, наприклад, з дозволом на постійне перебування або дозволом на перебування довгострокового резидента ЄС. Власники тимчасового захисту та Карти поляка також мають право на відкриття приватного підприємства. Інформацію про те, коли іноземець може здійснювати будь-яку форму підприємницької діяльності, можна знайти на сайті biznes.gov.pl.

Співпраця з бізнес-інкубаторами

Іноземці часто користуються послугами бізнес-інкубаторів. Це вигідне рішення для тих, хто не може вести підприємницьку діяльність, але потребує співпраці у форматі B2B. На практиці це виглядає так: роботодавець, який має намір співпрацювати з іноземцем, налагоджує співпрацю з інкубатором, в якому працює іноземець. Всі обов’язки та додаткові кроки лежать на інкубаторі, і саме він оформляє дозвіл на працевлаштування іноземця, підписує з ним контракт та супроводжує процес легалізації його перебування.

Звільнення від обов’язку отримання дозволу на працевлаштування

Певна категорія осіб може бути звільнена від обов’язку мати дозвіл на роботу. Такий іноземець може працювати на тих самих підставах, що й громадянин Польщі. До цієї категорії осіб належать власники Карти Поляка, безстрокових дозволів на проживання (ПМЖ, довгострокових резидентів ЄС), випускники польських вищих навчальних закладів. Весь перелік досить великий і з ним можна ознайомитися на сайті gov.pl.

Власники віз програми Poland.Business Harbour також підпадають під цю категорію. Незважаючи на те, що 26 січня 2024 року Міністерство закордонних справ Польщі опублікувало інформацію про призупинення дії візи Poland. Business Harbour, на момент написання цієї статті ми все ще можемо зустріти власників цих віз. Така особа може легально працювати в Польщі без дозволу на працевлаштування і, крім того, може вести підприємницьку діяльність. Варто також знати, що учасником програми Poland.Business Harbour є не лише іноземець, який має дійсну візу PBH, але й особа, яка подала заяву на отримання дозволу на проживання з метою ведення підприємницької діяльності в період дії візи. Це означає, що після закінчення терміну дії візи іноземець зберігає право на ведення підприємницької діяльності.