Польські роботодавці все частіше віддають перевагу найму людей з-за кордону і таким чином можуть вирішити проблему дефіциту робочої сили, яка зараз особливо гостро стоїть на ринку праці. Оскільки все більше роботодавців користуються перевагами найму іноземців, стає все важче знайти відповідного працівника. У цій статті ми представляємо ключову інформацію про етапи працевлаштування іноземців, які проживають у своїй країні. Як працевлаштувати такого іноземця? Які документи потрібні іноземцю для отримання візи? Як легалізувати його перебування?

Питання, які піднімаються в статті:

Вибір правильного дозволу на роботу

Інформація від старости

Заява про видачу дозволу

Заява про доручення виконання роботи іноземцю

Сезонна робота для іноземця

Іноземець з біометричним паспортом

Обов’язки роботодавця після приїзду іноземця до Польщі

Що робити, коли закінчується віза або безвізовий режим перебування?

Управління HR процесами

Інформація старости

Перед подачею документів роботодавець повинен не забути отримати інформацію старости (тест ринку праці), якщо тільки професія, за якою працюватиме іноземець, не звільнена від нього. Інформація старости є документом, який підтверджує, що на місцевому ринку праці немає бажаючих кандидатів на посаду, яку запропоновано іноземцю.

Якщо професія іноземця не звільнена від обов’язку подання інформації старости, то для її отримання роботодавець повинен звернутися до повітового центру зайнятості із заявою про надання інформації старости про можливість задоволення кадрових потреб, а також повідомити про пропозицію роботи.  Це можна зробити у звичайній формі, тобто в паперовому вигляді, а також онлайн через портал praca.gov.pl.

Інформація старости повинна бути видана не раніше, ніж за 180 днів до подачі заяви про дозвіл на роботу (в деяких випадках цей термін може бути скорочений до 90 днів). Довідка старости видається в термін від 14 до 21 дня.

Заява про видачу дозволу

Після отримання інформації старости роботодавець може подати документи на видачу дозволу на працевлаштування. Як і у випадку з інформацією старости, заяву на отримання дозволу можна подати в паперовому вигляді або онлайн через урядовий портал, про який ми говорили вище. Після отримання документа роботодавець повинен передати його іноземцю для того, щоб іноземець міг отримати візу.

Якщо документ має електронний підпис, ми можемо відправити його іноземцю в електронному вигляді, в іншому випадку ми повинні передати оригінал документа поштою або іншим способом. Час отримання візи становить близько трьох тижнів і залежить від країни та населеного пункту, де іноземець буде подавати заяву на отримання візи.

Заява про доручення виконання роботи іноземцю (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)

Не завжди потрібно отримувати дозвіл на працевлаштування іноземця. У деяких випадках роботодавець може скористатися спрощеною процедурою і зареєструвати декларацію про доручення виконання роботи іноземцю. Декларація про працевлаштування іноземця є більш вигідним варіантом через швидший і простіший спосіб її отримання. На підставі заяви ми можемо працевлаштувати громадянина Республіки Вірменія, Республіки Білорусь, Республіки Грузія, Республіки Молдова або України.

Термін виконання роботи на підставі заяви про доручення може становити до 24 місяців.  Як правило, час очікування видачі роботодавцем заяви про доручення виконання роботи іноземцю становить 7 днів. Якщо справа є складною і вимагає пояснень або додаткових документів, термін може бути продовжений.

На відміну від дозволу типу А, роботодавцю не потрібно отримувати інформацію від старости, що ще більше скорочує час очікування приїзду іноземця та початку роботи. Документи слід подати до повітового центру зайнятості, це можна зробити особисто або через портал praca.gov.pl.

Роботодавець, заява якого про доручення виконання роботи була внесена до реєстру заяв, повинен передати іноземцю оригінал документа. Документ є підставою для видачі візи і тільки після його отримання іноземець може подати заяву на її отримання.

Сезонна робота для іноземців

Якщо ви хочете доручити іноземцю роботу в сільському господарстві, садівництві або туризмі – ви повинні отримати для нього дозвіл на сезонну роботу. Сезонна робота може виконуватися тільки на підставі цього типу дозволу і на період не більше 9 місяців протягом календарного року.

Дозвіл призначений для будь-якого іноземця, незалежно від його/її громадянства. Однак у випадку іноземців з Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови та України роботодавець може скористатися звільненням від обов’язку подавати інформацію старості.

Заяву про видачу дозволу на сезонну роботу іноземця на території Республіки Польща роботодавець подає до повітового управління праці. Якщо іноземець залишається у своїй країні, то після подання роботодавцем документів, староста перевіряє заяву і вносить її до реєстру заяв на сезонну роботу. Якщо справа не потребує додаткових пояснень, роботодавець отримує довідку про внесення заяви до реєстру заяв на сезонну роботу протягом максимум 7 днів. Довідка повинна бути передана іноземцю і служить підставою для подання заяви на отримання візи. 

Іноземець з біометричним паспортом

Ситуація буде іншою, якщо іноземець має біометричний паспорт, який дає йому право перетинати кордон без візи. У такому випадку єдине, що іноземець повинен пред’явити при перетині кордону – це дозвіл на роботу або заяву, отриману від роботодавця. Після прибуття до Польщі роботодавець може підписати контракт з іноземцем, але повинен пам’ятати, що в рамках безвізового режиму його новоприйнятий працівник може перебувати в Польщі максимум 90 днів протягом 180 днів.

Обов’язки роботодавця після приїзду іноземця до Польщі

Кожен дозвіл на роботу має свої правила та обов’язки, які визначають дії, які повинен виконати роботодавець після прибуття іноземця до Польщі.

Якщо підставою для працевлаштування є заява про доручення виконання роботи, роботодавець зобов’язаний протягом 7 днів від дати початку роботи, зазначеної в заяві, повідомити центр зайнятості про те, що іноземець приступив або не приступив до роботи.

Якщо іноземець з якихось причин не приїхав до Польщі протягом цього терміну, роботодавець подає інформацію про те, що іноземець не приступив до роботи, а після того, як іноземець приїде і приступить до роботи, роботодавець інформує центр зайнятості про цей факт. Подання інформації про те, що іноземець не приступив до роботи, не є анулюванням або відкликанням декларації.

Якщо ви хочете працевлаштувати іноземця на сезонну роботу і отримали довідку про внесення заяви до реєстру заяв на сезонну роботу, то після приїзду іноземця роботодавець зобов’язаний повідомити про це районне управління праці. Разом з інформацією слід надати копію проїзного документа іноземця та вказати адресу його проживання в Польщі. Цей обов’язок можна виконати лише протягом 120 днів від дати внесення заяви до реєстру.

Якщо іноземець з якихось причин не приїде до Польщі протягом цього періоду, або роботодавець не подасть вищезазначену інформацію, староста припинить розгляд справи і не видасть дозвіл на сезонну роботу. Після подачі вищевказаної інформації потрібно чекати на видачу дозволу. Якщо роботодавець виконав усі зобов’язання, тобто подав інформацію про прибуття іноземця, такий іноземець може приступити до роботи в очікуванні дозволу на сезонну роботу.

Що робити, коли закінчується віза або безвізовий режим перебування?

Загальновідомо, що довготривала співпраця на основі візи, а тим більше на основі безвізу, неможлива. Якщо ми збираємося продовжувати співпрацю з іноземцем, важливо якомога раніше з’ясувати, що ми можемо зробити. Окрім отримання нової візи, іноземець також може подати заяву на отримання дозволу на тимчасове проживання та роботу, тобто карти побиту.

Це вигідно як для роботодавця, так і для працівника. Дозвіл на тимчасове перебування та роботу або одноразова посвідка, як випливає з назви, легалізує перебування та роботу іноземця. Він видається на термін до трьох років, а термін залежить від запланованого періоду працевлаштування, який роботодавець вказує в додатку 1 до заяви про надання дозволу на тимчасове проживання.

На даний момент на видачу посвідки на тимчасове проживання доводиться чекати досить довго, а іноді цей період очікування може сягати 12 місяців, тому ми рекомендуємо ще на початку працевлаштування іноземця розглянути цей варіант і подати документи на отримання такого дозволу.